エントリーシートの書き方で差をつける！合格率を上げるコツ

エントリーシートの重要性とは？

就職活動において、エントリーシート（ES）は最初の関門となります。多くの企業では書類選考の段階で候補者を絞り込み、次の面接へ進めるかどうかを決定します。そのため、エントリーシートの出来が良いほど、選考の通過率が上がるのです。企業は、エントリーシートを通じて応募者のスキル・経験・価値観を判断します。単なる自己紹介ではなく、「企業が求める人物像に合致しているか」を示す重要なツールとなります。

企業が求めるポイント

企業がエントリーシートを評価する際に重視するポイントは以下の通りです：

論理的で明確な文章構成
企業の求める人物像に合致するか
強みや個性を適切にアピールできているか
熱意や志望度が伝わるか

このポイントを踏まえて、適切な書き方を身につけることで、企業に好印象を与えることができます。

第一印象を決める書類

人の第一印象が視覚情報によって形成されるように、エントリーシートも「書かれた内容と見やすさ」で評価されます。例えば、誤字脱字が多いと「注意力が欠けているのでは」と思われたり、文章の流れが分かりづらいと「伝える力に難がある」と判断されることも。細部に気を配りながら、読みやすく整理された文章を書くことが重要です。

魅力的な自己PRの書き方

自己PRは、エントリーシートの中で最も注目される部分です。採用担当者に「この人に会ってみたい！」と思わせるような内容にするためのポイントを解説します。

強みを明確に伝えるコツ

自己PRでは「何が得意なのか」「どんな能力を持っているのか」を明確に伝えることが重要です。ただし、単に「リーダーシップがあります」「協調性があります」と記載するだけでは不十分。具体的なエピソードや成果を交えて説明することで、説得力が増します。例えば、以下のように書くことで強みを明確に伝えられます：

リーダーシップを示す例：「大学のゼミ活動でチームをまとめ、計画的な進行を実現した」
協調性を示す例：「アルバイト先でチームメンバーとの連携を強化し、業務効率化に貢献した」

実績や経験を活かす表現方法

過去の経験をどのように活かしたかを説明することで、「入社後に活躍できそうだ」と思わせることができます。たとえば、「アルバイト経験で身につけた顧客対応能力を活かし、営業職で成果を上げたい」など、企業の業務内容と関連づけてアピールすると効果的です。

志望動機で差をつける！

志望動機の書き方次第で、企業に対する熱意や適性を伝えられます。よくある「貴社の理念に共感しました」という表現だけでは物足りません。より説得力のある志望動機の作り方を解説します。

企業研究の重要性

企業が採用活動を行う際、応募者がどれだけ自社を理解しているかを重視します。「この人は本当にうちで働きたいのか？」という疑問を払拭するためには、企業研究が不可欠です。

企業研究の際に押さえるべきポイント：

企業の理念やビジョン
具体的な事業内容
競合他社との違い
求める人物像

志望動機を書く際、これらを踏まえて「なぜこの企業なのか」を具体的に説明すると、説得力が増します。

他の応募者と差別化する方法

採用担当者は毎日大量のエントリーシートをチェックしています。そのため、ありきたりな志望動機では埋もれてしまいます。差別化を図るためには、以下の工夫が有効です：

自分の経験と企業の特徴を関連付ける 例：「学生時代のマーケティングの経験を活かし、貴社のデータ分析業務に貢献したい」
具体的な貢献方法を明記する 例：「貴社の新規事業開発において、〇〇のスキルを活かし、成長戦略に貢献したい」
熱意を伝えるエピソードを入れる 例：「貴社の〇〇イベントに参加し、社員の情熱に感銘を受けたため志望しました」

分かりやすい構成と文章表現

エントリーシートは「読んでもらえなければ意味がない」ため、構成や文章の書き方も重要です。

読みやすい文章のポイント

一文を短くする 「私は大学時代、ゼミ活動を通じてチーム運営の経験を積み、そこで学んだリーダーシップを活かして貴社でも組織の活性化に貢献したい」と書くより、「大学のゼミ活動でチーム運営を経験。その中でリーダーシップを培い、貴社の組織活性化に貢献したい」とシンプルにまとめる方が伝わりやすいです。
適切な改行を入れる 長文は読みにくいため、適宜改行を入れましょう。
専門用語は避ける 業界に関する専門用語は、採用担当者に馴染みがない場合も。分かりやすい表現を使うことで、伝わりやすくなります。